Descubre qué puedes hacer con Adobe Sign.

Con un paquete de funciones potentes, amplias y fáciles de usar, Adobe Sign te ayuda a que los documentos y contratos importantes se firmen con mayor rapidez que nunca.

Herramientas de firma electrónica básicas

Firmas electrónicas

Carga un documento que necesites firmar, añade la dirección de correo electrónico del firmante y haz clic para enviar. Eso es lo único que tienes que hacer.

Seguimiento y gestión de documentos

 Adobe Sign te pone al mando. Gracias a los recordatorios y las notificaciones en tiempo real, resulta muy sencillo realizar el seguimiento y la gestión de todos los documentos que envías para firmar.

Potencia móvil

Envía documentos, realiza un seguimiento y gestiona todo el proceso de firma en cualquier lugar y desde tu dispositivo móvil. Puedes incluso escanear documentos en papel con la cámara de tu dispositivo.

Integración con Microsoft Office

Firma documentos, envíalos a otros usuarios para que los firmen y realiza el seguimiento del proceso completo, todo ello desde tus aplicaciones de Office.

Almacenamiento de registros automático

Adobe Sign almacena de forma automática y segura los documentos finales firmados y los registros de auditoría de cada transacción, lo que facilita encontrar rápidamente lo que necesitas y reducir el riesgo.

Herramientas de firma electrónica para ayudar al crecimiento de tu empresa

Plantillas de acuerdo

Añade documentos y archivos PDF como plantillas reutilizables, para que tu empresa pueda recopilar firmas rápidamente sin tener que empezar siempre desde cero.

Formularios web de autoservicio

Publica archivos PDF y documentos en tu sitio web como formularios online que tus clientes, empleados o cualquier otra persona pueden rellenar, firmar y enviar al instante.

Mega Sign para envíos masivos

Cuando necesites enviar un acuerdo a varias personas para que lo firmen, utiliza Mega Sign para enviar un formulario personalizado a todos los firmantes, con un simple clic.

Experiencias con marca

La marca de tu empresa lo es todo. Adobe Sign refleja tu marca en todos los formularios y documentos para conseguir una mayor coherencia, profesionalidad e impacto.

Pagos online

Con Adobe Sign, nunca ha sido tan fácil recopilar firmas y pagos de los clientes, todo en una sola transacción.

Capacidades de nivel empresarial

Cumplimiento normativo global y del sector

Simplifica el cumplimiento normativo y mantén el negocio en marcha, ya sea desde casa o fuera, con firmas electrónicas rápidas y seguras diseñadas para cumplir las leyes y las regulaciones específicas del sector más exigentes.

Autenticación de la identidad del firmante

Verifica la identidad del firmante mediante la autenticación telefónica o basada en conocimiento y otros métodos. Puedes añadir la autenticación requerida a documentos de alto valor para una mayor tranquilidad.

Integración con cualquier aplicación

Adobe Sign para empresas incluye numerosas API para añadir de forma sencilla capacidades de firma electrónica a las aplicaciones en las que tú y tus clientes ya confiáis.

Flujo de trabajo a prueba de errores

Diseña procesos empresariales que todos puedan seguir siempre con Adobe Sign para empresas. Solo tienes que arrastrar y soltar elementos para crear plantillas de flujos de trabajo que reducen el número de errores y agilizan el proceso de firma.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Puede sustituir a una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso.

¿Cuáles son las ventajas de las firmas electrónicas?

Vinculantes legalmente.

Las firmas electrónicas son legalmente válidas y aplicables en casi todos los países industrializados del mundo.

Extremadamente rentables.

La utilización de firmas electrónicas ayuda a reducir el gasto en papel, tinta y envíos postales, lo que se traduce en grandes ahorros de costes.

¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?

Legal

El acceso de autoservicio a documentos digitales, como los acuerdos de confidencialidad y los formularios de responsabilidad que pueden firmarse electrónicamente, ayuda a que no se detengan los procesos legales.

¿Son vinculantes legalmente las firmas electrónicas?

Sí. En el año 2000, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, con la que se otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en

casi cualquier ámbito legal. En todo el mundo se han aprobado leyes similares, por ejemplo, el Reglamento eIDAS en Europa,

que convierte a las firmas electrónicas en una forma legal y fiable de firmar documentos importantes.

¿Qué puedes hacer con Adobe Sign?

Envía fácilmente, igual que un correo electrónico.

Carga tu documento, escribe la dirección de correo electrónico del firmante y pulsa Enviar. Eso es todo.

Firma en un abrir y cerrar de ojos.

Los firmantes pueden simplemente hacer clic en un enlace y firmar desde un navegador, ordenador o cualquier dispositivo móvil, sin tener que descargarse nada ni registrarse.

Realiza tareas de seguimiento y gestión del progreso.

Conoce el estado de cada firma, envía recordatorios, cancela solicitudes y consulta un registro detallado de una auditoría de cualquier transacción.

Utilízalo con Microsoft 365.

Adobe Sign funciona con las herramientas que ya utilizas. Envía rápidamente documentos para que se firmen desde Microsoft 365, Box, Dropbox y mucho más.

Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas de Adobe Sign

Una firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos o formularios electrónicos. Una de las definiciones de firma electrónica a la que más se recurre la describe como “un sonido, símbolo o proceso electrónico vinculado o asociado de forma lógica a un registro […] que adopta una persona cuya intención es firmar el registro”. Las firmas electrónicas se pueden utilizar como sustitutivo de las firmas manuscritas en prácticamente todos los procesos personales o empresariales. Entre los ejemplos, se incluyen contratos, formularios de solicitud, formularios de contratación de nuevos empleados, acuerdos de confidencialidad, solicitudes de propuestas y documentos de contratación de proveedores, autorizaciones de cambios y formularios de afiliación a prestaciones públicas.

Sí. Las firmas electrónicas se consideran legalmente válidas y aplicables en casi cualquier país industrializado del mundo. Asimismo, en algunos países menos desarrollados ya se están empezando a aprobar leyes que regulan las firmas electrónicas. En el año 2000, el gobierno de Estados Unidos aprobó la ley ESIGN, con la que se otorgó validez jurídica a las firmas electrónicas en casi cualquier ámbito legal. En julio de 2016, entró en vigor el Reglamento relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS) en la Unión Europea. Del mismo modo, otros países han decretado leyes similares.

Sí. Adobe se toma muy en serio la seguridad de tus experiencias de firma digital. Adobe Sign cuenta con la certificación que acredita que cumple los estándares de seguridad más rigurosos del mundo, como la normativa ISO 27001, el reporte SOC 2 de tipo II y el estándar PCI DSS empleado por la industria de tarjetas de pago. Además, Adobe Sign emplea una práctica conocida como “ciclo de vida seguro de los productos de Adobe” (SPLC), un riguroso conjunto de más de 1000 actividades de seguridad específicas que abarcan procesos, herramientas y prácticas de desarrollo de software, todo ello integrado en las múltiples fases del ciclo de vida del producto. Para obtener más información, visita el sitio del centro de confianza de Adobe.

Con Adobe Sign, los destinatarios pueden firmar documentos de forma electrónica tecleando o dibujando su nombre en el ordenador o dispositivo móvil, o bien subiendo una imagen de su firma. Asimismo, pueden utilizar firmas en la nube más avanzadas que recurren a ID digitales basados en certificados para proporcionar una autenticación de firmantes más segura.

Tan solo tienes que cargar el documento que quieres que se firme, introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y, por último, arrastrar y soltar los campos de firma y formulario en la página. Haz clic en Enviar y Adobe Sign enviará un mensaje de correo electrónico a los firmantes con un vínculo a tu documento.

Con una simple firma en Adobe Sign, siempre es gratis y fácil. Nunca tendrás que descargar nada ni registrarte. Simplemente, haz clic en el vínculo del correo electrónico para abrir el documento en un teléfono móvil, una tablet o un ordenador. Durante el proceso, verás pestañas e instrucciones sencillas que te guiarán. Cuando llegue el momento de firmar, tan solo introduce tu nombre en el recuadro de la firma, carga una imagen de tu firma o firma con el ratón, el dedo o un stylus. Haz clic en Aplicar > Finalizar, y habrás terminado.

No. En términos generales, las firmas online o firmas electrónicas hacen referencia a cualquier proceso electrónico que implique la aceptación de un acuerdo o registro. El término “firma digital” se suele usar para referirse a una firma digital basada en un certificado, que es un tipo de firma electrónica específica. Las firmas digitales utilizan ID digitales basados en certificados de proveedores de servicios de confianza (TSP, por sus siglas en inglés) para verificar la identidad del firmante y demostrar la prueba de la firma vinculando cada firma con el documento mediante criptografía.

Las firmas en la nube de Adobe Sign son firmas digitales basadas en certificados en la nube, por lo que resultan perfectas para firmar de manera remota y cumplir con la normativa.

Adobe Sign te permite cargar un amplio abanico de tipos de documentos cuando pides a otras personas que los firmen, así como crear plantillas reutilizables. Algunos ejemplos son:

• PDF y Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc y .docx)

• Microsoft Excel (.xls y .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt y .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Texto (.txt)

• Texto enriquecido (.rtf)

• Gráficos (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp y .png)

• Web (.htm o .html)