Gestione los documentos de diseño y construcción de manera colaborativa y eficiente
Primavera Submittal Exchange Cloud Service proporciona una interfaz fácil de usar para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación de diseño y construcción del proyecto en la nube. Ahorre tiempo, reduzca costes y disminuya la cantidad de papel necesaria para los proyectos. Experimente una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos demoras y costes inferiores.
Ventajas clave para la empresa:
- Ahorre tiempo gracias a la eficiencia mejorada.
- Organice todos los documentos en una ubicación central.
- Use un sistema que sea fácil de aprender para impulsar la adopción.
- Genere informes para ver los elementos necesarios, en curso, completados, etc.
- Utilice funciones como el editor de PDF, el complemento de Microsoft Outlook y correos electrónicos procesables para guardar los pasos para su aprobación.
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Características del producto
Colaboración para todos los miembros del equipo del proyecto
- Quienes trabajan en el proyecto obtienen acceso sin necesidad de comprar licencias individuales.
- Usuarios ilimitados con soporte y capacitación para todos los miembros del equipo.
- Los controles de permisos permiten a los miembros del equipo ver solo los elementos que se les han asignado.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet; no se necesita software adicional.
Configuración de proyectos mediante Primavera Submittal Exchange
- Cargue la lista de elementos previstos desde el manual de especificaciones o desde el registro de entrega.
- Vuelva a crear sus timbres (sellos) y los formularios en el sistema para ofrecer un proceso de revisión constante a su empresa.
- Cree cuentas para los miembros del equipo de proyecto.
- Almacene toda la información del proyecto para una fácil configuración de proyectos futuros.
Intercambiar y revisar la información del proyecto
- Todos los participantes del proyecto tienen acceso centralizado a la información de diseño y construcción basada en controles de acceso.
- Los flujos de trabajo automatizados, las notificaciones por correo electrónico y los recordatorios de los elementos vencidos simplifican y agilizan el proceso de revisión de documentos.
- Gestione procesos y documentos que incluyen revisiones, entregas, solicitudes de información, liquidación, fotos, lista de inspección, documentos de diseño, instrucciones adicionales del arquitecto (ASI), informes diarios, actas de reuniones, órdenes de cambio y más.
- El centro de mensajes le permite ver, filtrar y exportar todos los correos electrónicos automatizados enviados por Submittal Exchange.
Carga y descarga de documentos
- Cargue fácilmente una cantidad ilimitada de documentos; solo tiene que buscarlos en su ordenador o arrastrarlos y soltarlos.
- Admite múltiples tipos de documentos, incluidos Word, PDF, Excel, CAD, archivos de imagen y más.
- Responsabilidad clara del equipo del proyecto a través del registro y seguimiento de documentos, los historiales de versiones, los recordatorios y los historiales detallados de carga y descarga.
- Descargue documentos o use el Visor de documentos para verlos dentro del navegador sin necesidad de descargarlos.
- El plugin de Microsoft Outlook permite a los usuarios cargar mensajes y archivos adjuntos de correo electrónico directamente en el proyecto.
Archivo
- El archivo de formato HTML está disponible para descargar en cualquier momento para cada proyecto.
- El archivo incluye todas las versiones de documentos del historial de revisión.
- Los documentos archivados se organizan en categorías, por lo que es fácil navegar y encontrar lo que necesita.
Equipo de éxito del cliente
- Jefe de éxito de cliente (CSM) dedicado que gestiona la cuenta, proporciona capacitación específica para el proyecto y responde preguntas,
- Acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante la vida del proyecto.
- Sesiones semanales de capacitación online en directo para los equipos de diseño y construcción.
- Hay sesiones de capacitación individual adicionales disponibles y se pueden programar si es necesario.
- Los vídeos de ayuda online y las guías de usuario se actualizan constantemente para resaltar nuevas funciones.
